Nu får du inte pappersbetyg längre vid HU

Helsingfors universitet följer trenden och har övergått till elektroniska examensbetyg. I fortsättningen får man i stället ett fysiskt gratulationsbrev.

De som får sitt examensbetyg efter mars 2025 får det elektroniskt. Vid studiernas slut skickar Helsingfors Universitet ett mejl med en länk, varifrån man kan ladda ner sitt betyg. 

HU är en av de sista universiteten i Finland som övergår till elektroniska betyg, men det har inte varit en kort process. Projektet började på allvar redan 2023. 

Petri Karttu, chef för undervisning och studenttjänster vid HU, och Marja Kruut, planerare, är två av dem som hållit i trådarna för förändringen. 

Den främsta orsaken är att det överlag är mer effektivt. Det har inte varit resursbrist, men universitetets system har moderniserats och examensprocessen har därför anpassats till dagens behov.

– Ungefär 6000 utexamineras varje år, säger Kruut. 

Det är dekanerna och cheferna för studieärenden som har skrivit under betygen, och det var varit ett drygt arbete. Även om det skulle ta endast 10 sekunder för dem båda att skriva under ett examensbetyg, skulle det ta närmare 17 timmar.

Förutom underskrifterna, ska det också skrivas ut två kopior. En till själva examinanden och en till universitetets arkiv. Det blir sammanlagt närmare 30 papper per betyg, eftersom det utöver den första sidan även ingår ett studieutdrag och ett ”diploma supplement” som är till för att betyget ska kännas igen utomlands.

– Den som utexamineras får också betyget mycket snabbare, direkt till sin epost, och det finns mindre risker, säger Karttu

Svårare att förfalska elektroniska betyg

Det har inte direkt varit riskfyllt att ha betyget i papper, men med dagens teknik har det blivit allt lättare att förfalska betyg, trots att de har till exempel vattenstämpel. När det gäller elektroniska certifikat är förfalskning betydligt svårare, eftersom man inte kan redigera dem.

– Elektroniska certifikatet bryts genast om det sker några redigeringar, säger Kruut.

Även i internationella sammanhang är elektroniska certifikat säkrare. Olika länder har olika sätt att giltigförklara officiella pappersdokument. Det kan därför skapa osäkerhet när dokumenten ska kontrolleras i andra länder.

– När de är i elektronisk form är det lättare. Det är också mycket lättare för en utländsk studerande att använda ett elektroniskt bevis, säger Karttu.

I och med ändringen så får alla examinander dessutom en version av betyget på engelska, och behöver därför inte krångla med översättningar på egen hand. 

Pappersbetygen kan man också tappa bort, eller så kan det skadas. Med elektroniska betyg kan man enkelt få det på nytt från universitetets arkiv, ifall man tappar bort det.

– Arbetsgivare kan också alltid kontakta oss och fråga om den här personen faktiskt har studerat här, säger Karttu.

Fysiska betyg har ett symboliskt värde

Innan ändringen har de konsulterat studerandekåren och frågat vad de tänker kring ändringen, och det symboliska värdet i ett fysiskt betyg har inte gått dem förbi. 

– Vi har funderat mycket på det symboliska värdet, säger Karttu.

Är det möjligt att få betyget både elektroniskt och i papper? 

– Under projektets gång så funderade vi mycket om vi skulle ge en kopia i papper, men vi beslöt att inte göra det, säger Kruut. 

Orsaken är att det kunde skapa missförstånd, och att studerande i misstag skulle använda det i officiella sammanhang. Papperskopian skulle inte vara officiell. Men det är förstås fritt fram att printa ut det, som ett eget fysiskt minne av examineringen.

Examinanderna kommer ändå inte gå tomhänta från HU:s examensfester.

– För studerande är det viktigt att det finns festiviteter kring utexamineringen. Nu får varje examinand som kommer till festen en blomma, skumvin och ett gratulationsbrev med några ord från dekanus, säger Karttu.

Tanken med brevet är att utexaminerade ska få något symboliskt från universitetet i fysisk form. 

Vem tycker ni examensbetyget är till för, studerande eller arbetsgivare?

”För arbetsgivaren så är det ju viktigt att de får veta vad studenten har studerat och vilka färdigheter hen har. [Men] det handlar främst om studenten, som har arbetat i åratal för att bli klar, och därför är det viktigt att hen får ett certifikat som bevis på sina ansträngningar” svarar Karttu i ett mejl.